ВетФинанс

Понимайте, что происходит с деньгами вашей ветклиники

Собираем данные из Ветменеджера и банка, считаем прибыль, находим потери и каждое утро присылаем разбор в Telegram.

Подключить клинику Подключение и настройку берём на себя.

Для владельцев небольших ветклиник, которые хотят понимать бизнес без Excel и сложных отчётов. Одна клиника или сеть филиалов.

Вы весь день лечите животных.
А вечером не можете ответить на простые вопросы

Приёмов было тридцать. Почему в кассе пусто?
Зарплата послезавтра. Хватит?
Опять просрочка. Сколько выкинули в этот раз?
Я зарабатываю на лечении или всё-таки на кормах?
Стационар — это бизнес или благотворительность?
Могу я себе позволить второго хирурга?
Сколько я заработал в прошлом месяце?

Ветменеджер знает, что происходит в кабинете. Банк знает, что происходит на счёте. Никто не знает, заработали вы или нет.

ВетФинанс собирает эти данные в одну картину и объясняет, что происходит с бизнесом.

Мы берём цифры там, где они уже есть

Вводить заново ничего не нужно. Сервис сам забирает данные из программы учёта и банка.

Системы учёта клиники
ВетАИСVetDesk1С:МедицинаИнфоветЕнот+ вашу МИС по запросуВетАИСVetDesk1С:МедицинаИнфоветЕнот+ вашу МИС по запросу
Банки — автоматическая выписка
СберАльфа-БанкГазпромбанкПСБСовкомбанкУралсиби другие банкиСберАльфа-БанкГазпромбанкПСБСовкомбанкУралсиби другие банки
приёмыуслугиврачисклад поступленияплатежиналогизарплаты
ВетФинанссводит данные каждую ночь
Только чтение.
Ничего не меняем в вашей системе.
ПрибыльПотериЭкономика врачей Экономика услугСклад и срокиПрогноз денег

Так выглядит кабинет

Заходить туда не обязательно: всё главное приходит в Telegram. Но когда нужно копнуть, здесь остатки по счетам, выручка, прибыль и советы с разбором причин.

Демонстрационные данные

Не нужно заходить в ещё один сервис

Разбор приходит сам. Всё в порядке: прочитали за десять секунд и пошли работать. Что-то не так: сразу видно причину и что сделать.

Каждое утро в Telegram
Сообщения бота ВетФинанс в Telegram: прибыль за вчера, предупреждение о нехватке денег на зарплату и причина

Не просто показывает проблему. Объясняет её и говорит, что делать.

Отчёт скажет, что стационар в минусе. Почему и что делать — обычно разбираетесь сами. Здесь этот путь пройден за вас.

Демонстрационные данные

Стационар

− 14 000 ₽ за сентябрь
Что
Убыток растёт третий месяц подряд: июль −9 000 ₽, август −11 000 ₽, сентябрь −14 000 ₽.
Почему
Ночные смены обходятся в 49 000 ₽ и платятся независимо от загрузки. При этом заполняемость — 1,7 места из 6, то есть 28%.
Что сделать
Перевести ночное дежурство на вызов вместо постоянного присутствия. Либо поднять стоимость суток с 2 400 до 3 100 ₽ — тогда направление выходит в ноль при текущей загрузке.
Потенциальный эффект: + 34 000 ₽ за квартал

Из госпитализаций, ведомости зарплат и аренды по площади. Пример на демонстрационных данных, результат зависит от клиники.

Считает экономику именно ветклиники

Не универсальный сервис, где статьи настраиваете сами. Всё уже внутри.

Приём и врачи
Операционная и стационар
Склад, препараты, сроки

Где простаивают кабинеты

Загрузка по кабинетам, стоимость часа работы клиники и средний чек. Сразу видно, что операционная и стационар заняты меньше чем наполовину.

Экран «Эффективность клиники»

План на четыре квартала

Три сценария с учётом сезонности: базовый, с ростом и осторожный. Каждая статья сверяется с нормой для ветклиник.

Экран «Финмодель и прогноз»

Что сделать, чтобы выйти на рост

Спрашиваете обычными словами. Сервис собирает план из конкретных шагов и проверяет каждый на данных вашей клиники.

Ответ сервиса: что нужно, чтобы выйти на сценарий «С ростом»

Подключили один раз. Дальше всё приходит само.

•••• •••• 7f3a Система учёта 2 минуты Сбер Альфа и другие Банк 10 минут только чтение только чтение платежи ВетФинанс модель настраиваем мы каждую ночь каждое утро в Telegram с вашей стороны 12 минут. Всё. •••• 7f3a Система учёта 2 минуты Сбер Альфа и другие Банк 10 минут только чтение ВетФинанс модель настраиваем мы к платежам доступа нет каждую ночь каждое утро в Telegram с вашей стороны 12 минут. Всё.

Другая программа учёта? Тоже работает: выручку вносят одной цифрой при закрытии смены.

Что получает владелец

Ежедневный финансовый разбор
Прибыль и расходы по направлениям
Платёжный календарь и прогноз
Экономика каждого врача
Экономика каждой услуги
Контроль склада и сроков
Сравнение с нормой отрасли
Ответы на вопросы в Telegram

Что обычно спрашивают перед подключением

Доступ только на чтение. Мы видим цифры, но не можем ничего изменить в вашей программе учёта и не можем провести платёж по счёту. Данные хранятся на серверах в России и за границу не передаются. В Telegram приходят цифры без имён сотрудников, подробности открываются в кабинете. Доступ можно отозвать в любой момент в настройках программы учёта или банка, после этого новые данные к нам не поступают.

Для расчётов нужны суммы, услуги, врачи и склад. Имена, телефоны и карточки пациентов в расчётах не участвуют, и мы их не храним.

Ветменеджер подключаем напрямую. Для ВетАИС, VetDesk, 1С:Медицина, Инфовет, Енот и других программ способ подключения согласуем отдельно: он зависит от того, какую выгрузку даёт программа. Если автоматической выгрузки нет совсем, администратор вносит выручку одной цифрой при закрытии смены, остальное подтягивается из банка.

С вашей стороны около 12 минут: ключ из настроек программы и выписка в банке. Финансовую модель настраиваем мы: поставщиков, лаборатории, разнесение аренды. Первый разбор приходит в Telegram в течение 5 рабочих дней после того, как мы получили доступы.

Нет. Бухгалтер сдаёт отчётность и считает налоги. ВетФинанс отвечает на другие вопросы: где клиника зарабатывает, где теряет и хватит ли денег на ближайшие платежи.

Первый месяц после подключения бесплатный. Отказаться от подписки можно в любой момент, доступ к вашим данным отключаем в тот же день.

Финансовый контроль клиники

3 500 ₽ в месяц за клинику

Без сложного внедрения
и отдельного аналитика в штате.

🎁 Первый месяц бесплатно

Подключение от 10 000 ₽ один раз. Стоимость зависит от набора подключаемых источников данных.

Подключение берём на себя

Оставьте заявку. Первый месяц после подключения бесплатно.

  1. Свяжемся в течение рабочего дняУточним количество врачей и филиалов.
  2. Подключим вместе за 15 минутВы выдаёте доступ только на чтение, остальное делаем мы.
  3. Настроим финансовую модельПоставщики, лаборатории, аренда. После этого разбор каждое утро приходит в Telegram.

Подключение от 10 000 ₽ один раз, дальше 3 500 ₽ в месяц за клинику.

В каком банке расчётный счёт можно выбрать несколько

Свяжемся в течение рабочего дня.

🐾

Заявка принята

Свяжемся в течение рабочего дня.
Если срочно, напишите в Telegram: @vetfinance